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第20章 第一次收到一束鲜花

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自装上饮水机后,没过两天就迎来了产品部的季度大盘点,平时月底盘点都是部门和财务针对产品出入库结存对数的小盘点,季度盘点就不一样了要做整个季度所有产品的出入明细及汇总报表给财务,还要另外涉及产品入库后的结款情况报表,然后由财务核对无误后并整理出唯爱季度营运情况的财务报表一起递交给集团的财务总监,这是个不容有丁点错误的季度盘点,曾经就有做报表的同事在数据报表上和系统实物上有出入,唯爱财务没发现上交给集团财务被审核出来,总部直接派了两位财务下来重盘!整整重盘了大半个月,大家都被搞得心力憔悴!

唯爱拥有三百多家的直营店,每个月产品采购体量是非常庞大的,而明细是分门别类的如:黄金/18K金/铂金,而每个金属品类下又要分:素金/镶嵌,除了素金简单些(因为素金就是纯金属不涉及到镶嵌石类),镶嵌石类细分后种类复杂了很多,例如:天然钻石,红宝,蓝宝,碧玺,珍珠,坦桑,祖母绿,晶石,珊瑚。。。。。,更烦躁的是钻石要分圆钻和异性钻,大克拉红蓝宝要分有烧无烧,15M以上珍珠要分有核还是无核,祖母绿2卡以上要分浸油还是无油,这么个细致分类下来,光明细数据就要耗费半条命!但没办法珠宝都是价值高昂的奢侈品,就拿红蓝宝来说一克拉以上就是价位分水岭了,所以一克拉无烧和有烧的价位差别是巨大的,所以财务要求必须在入库明细上做到分毫精准!

而这次负责数据整理出报表的是吴养,因为马上要进入4,5月份,零售终端的销售旺季即将来临,所以产品部结存货品数量比平时多了两倍不止!除了吴养坐在办公台整理数据,其他同事全部离开办公台来到保险库和展示柜进行货品实物大盘点,大盘点是每件货必须扫码录入系统,系统远程端是集团总部的财务室,集团财务正远程实时监控着每件货品录入,产品部的同事必须不能遗漏任何一件货品的录入,这是一场摸底盘!什么叫摸底盘?就是在盘的时候大家都知道今天要盘下来的总件数是多少,但不清楚盘下来的分类是否能和交给财务的明细报表对的上,每天出出入入体量是那么大,就怕难免忙中出错货品和标签挂错位,也担心做报表的同事在数据上出错!所以平时有没有做好这项工作,能通过盘的实物和上交的报表体现出来,所以叫摸底盘点。

“贾亮,你们是不是没盘到钻石镶嵌类?”

小养非常着急的给贾亮去了电话

“是啊,钻石数量多,我们把其他的先分工盘了,怎么啦?有什么问题吗?”

“我已做好报表,正在自纠自查,我发现钻石品类中有10件货品它在明细的石类克单价上不寻常,正常小厘钻类单价是4800一卡,而明细数据显示是1200一卡,这个价格应该是7分以内红宝的克拉单价。红宝现在开盘了吗?”

“啊?红宝类韩梅刚刚已经开始盘了!”

“先让她停下,我马上把这10件条码发你手机,找出这10件实物才能确定是单价入错了,还是别的什么问题。”

“韩梅,你先停下,先别盘红宝类小养说有问题。”

“哦,好的!”韩梅马上停下

“不过话说你出报表效率怎么这么快,我们还没盘完你就做出来了。”

“我也不是效率快,我猜到经理会让我整理数据,我想着我又是第一次参加公司的季度盘点,怕自己赶不上你们的进度,所以前两天已经开始提前整理了一大部分,今天就是把这三天出入库数据再整理进去。”

正在主持盘点大局的汪雨听到了动静,赶紧走到贾亮面前问道。

“怎么了?”

“经理,小养来电说红宝和钻石类可能有问题,让韩梅先停止盘点红宝类。”

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